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Bureautique et poste de travail · Outils collaboratifs et poste de travail

Assurer le support utilisateur : méthode, posture et outils

Professionnaliser la prise en charge des demandes des utilisateurs.

  • Initiation
  • Évoluer

2 jours (14 h) · Français · 1 600 € HT · Réf. BUR-0015

2 jours · Présentiel / Distanciel synchrone / Hybride · 1 600 € HT

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En quelques mots

Professionnaliser la prise en charge des demandes utilisateurs : méthode de qualification et de diagnostic, posture relationnelle face à un utilisateur bloqué ou mécontent, usage des outils de ticketing et de prise en main à distance.

Objectifs pédagogiques

  • Qualifier rapidement une demande de support
  • Appliquer une méthode de diagnostic structurée
  • Adopter la bonne posture face à un utilisateur en difficulté
  • Documenter et transmettre un ticket exploitable

Public visé

Techniciens de support, help desk, référents bureautique, assistants informatiques de proximité

Prérequis

Aucun prérequis technique particulier

Programme

  • Ce qu'attend vraiment un utilisateur qui appelle le support

  • Qualifier une demande : les questions qui font gagner vingt minutes

  • Méthode de diagnostic : isoler, reproduire, éliminer

  • Posture relationnelle : gérer l'urgence, l'agacement, l'utilisateur qui a déjà tout essayé

  • Documenter et transmettre : un ticket qu'un collègue peut reprendre

  • Prise en main à distance : cadre, consentement, bonnes pratiques

  • Construire une base de connaissances qui sert vraiment

  • Mise en situation : traitement d'une file de demandes réelles

Méthodes pédagogiques

  • Apports structurés et études de cas concrets
  • Ateliers pratiques et labs sur plateforme de pratique
  • Jusqu'à 70 % de pratique sur les modules techniques
  • Supports fournis et accès aux environnements d'entraînement

Modalités d'évaluation

  • Test de positionnement en amont
  • Évaluations continues (QCM, travaux pratiques)
  • Évaluation de fin de formation et attestation
  • Passage des examens de certification le cas échéant

Votre formateur

Cette formation est animée par l'un de nos formateurs experts du domaine. Nos formateurs sont des praticiens en activité, au sein d'ACENSI, ESN de 2 500 consultants, ou de notre réseau d'experts partenaires : ils interviennent au quotidien sur les sujets qu'ils enseignent, et transmettent des méthodes éprouvées sur des projets réels plutôt que des connaissances théoriques. Chaque intervenant est sélectionné pour son expertise technique, son expérience opérationnelle et ses qualités pédagogiques.

Prochaines sessions

Dates, lieux et statuts des prochaines sessions
DatesVilleStatutInscription
du 2 au 5 octobre 2026VersaillesOuverteS'inscrire
du 4 au 7 décembre 2026La Défense (Tour Canopy)OuverteS'inscrire
du 5 au 8 février 2027Clermont-FerrandOuverteS'inscrire
du 2 au 5 avril 2027VersaillesOuverteS'inscrire
du 18 au 21 juin 2027La Défense (Tour Canopy)OuverteS'inscrire
du 3 au 6 septembre 2027Clermont-FerrandOuverteS'inscrire
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Modalités pratiques

Modalités
Présentiel, Distanciel synchrone, Hybride
Formats
Inter-entreprises, Intra-entreprise
Lieux
Versailles, La Défense (Tour Canopy), Clermont-Ferrand
Effectif
De 2 à 12 participants
Langue
Français

Financement

Cette formation peut être financée par :

  • OPCO de votre branche professionnelle, pour les salariés
  • Plan de développement des compétences de votre entreprise
  • France Travail (AIF), pour les demandeurs d'emploi
  • Transitions Pro, dans le cadre d'un projet de reconversion professionnelle

Nous vous accompagnons dans le montage de votre dossier de financement.

Accessibilité et handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Avant votre inscription, notre référent handicap étudie avec vous vos besoins et les adaptations possibles : aménagement du rythme et des modalités, adaptation des supports, accessibilité des locaux, et recours si nécessaire à des partenaires spécialisés. Nos trois sites sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Référent handicap : Benjamin BONNET — benjamin.bonnet@acensi.fr